PROJELENDİRME

PROJELENDİRME
Elektrik ve yapı projelendirme, inşaat sektöründe hayati öneme sahip olan, projelerin tasarım ve planlama aşamalarında kritik bir rol oynayan bir hizmettir.

Mars grup danışmanlık, uzmanlaşmış profesyonel ekiplerle çalışarak, projelerin başından sonuna kadar her aşamanın titizlikle planlanmasını ve uygulanmasını sağlar. Bu tür firmalar, binaların ve tesislerin elektrik altyapısını ve yapısal tasarımını, güvenlik ve verimlilik göz önünde bulundurularak tasarlar ve optimize eder.
Mars grup danışmanlık olarak projelendirme hizmetlerimizde; Elektrik projelendirme, bir yapının elektrik sistemlerinin, aydınlatma, priz düzenlemeleri, enerji dağıtım hatları ve güvenlik sistemleri gibi tüm elektriksel altyapısının planlanmasını içerirken, yapı projelendirme ise binanın inşaatına dair mimari, yapısal, mekanik ve tesisat planlarının oluşturulmasını kapsar. Elektrik ve yapı projelendirme firmaları, her iki alanda da kapsamlı çözüm sunarak, projelerin başından tamamlanmasına kadar tüm süreci profesyonelce yönetir.

Proje planlama nedir? Proje planlama, bir projeyi zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamak için gereken maliyeti, kapsamı ve takvimi belirleme, önceliklendirme ve atama sürecidir.

Yani biraz waffle yapmak istiyorsunuz. Daha önce waffle yaptınız ve neredeyse doğaçlama yapabilirsiniz. (Böylesine lezzetli bir şeyi ortaya çıkarmak için gereken çabayı küçümsemek için değil.) Bir çeşit un, yumurta, şeker, süt, tereyağı ve bir sac tavaya ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuz. Peki, kimin için yemek yapıyorsunuz? Kendiniz için mi? Laktoz tüketemeyen biri ve glütene karşı hassasiyeti olan biri olmak üzere dört kişilik bir grup için mi? 

Kahvaltı gibi günlük bir şey bile – bir uygulama oluşturmak, ofis taşımak veya satış sürecinizi yenilemek gibi karmaşık bir şey hiç değil – biraz önceden planlamaya ihtiyaç duyabilir. Sadece neyin yapılması gerektiğini değil, nasıl, ne zaman ve neden yapılması gerektiğini de çözmek için masadan kalkmanız gerekecektir. 

Proje planlama nedir?

Proje planlama, bir işi olabildiğince çabuk ve eksiksiz bir şekilde tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz her şeyi düşünmek ve organize etmektir. Hedefi, kapsamı, görevleri ve kaynakları belirlemekten bütçe ve zaman çizelgesi belirlemeye kadar her şeyi içerir. Bunların hepsi, bir projenin aksamadan ilerlemesini sağlamak için projenin en başında yaptığınız şeylerdir. 

Proje yönetiminin bir aşamasıdır, yani bir projeyi başlangıçtan kapanışa kadar takip etmektir. Proje yönetimi beş aşamayı içerir: başlatma, planlama, yürütme, izleme ve kapanış.

Daha geniş kapsamlı “proje planlamasından” farklı olan “stratejik proje planlaması”nı da duymuş olabilirsiniz. Stratejik proje planlaması genellikle en üst düzeyde gerçekleşir ve şirket hedeflerini ve önceliklerini belirlemeyi ve operasyonları iyileştirmeyi içerir. Çalışanları şirketin misyonu, vizyonu ve değerleri boyunca yönlendirir ve bir şirketin operasyonel planının temelini oluşturur .

İster stratejik ister proje planlaması olsun, şirketinizdeki herkesin takip edebileceği net, erişilebilir ve anlaşılması kolay bir yol haritasına ihtiyacınız olacak.

Vizyon ve misyon ifadeleri

Stratejik proje planlamasının ilk adımı bir vizyon ve misyon ifadesi geliştirmektir. Bir vizyon ifadesi, bir organizasyonun nihai hedefini tanımlar. İyi bir ifade, sadece organizasyonun günlük olarak ne yaptığını değil, aynı zamanda şirket için en büyük kazancı da tanımlar. Herkese çalışmalarının en büyük etkisini hayal etmeleri için ilham vermelidir. 

İşte bunu başaran vizyon ifadelerine dair birkaç örnek: 

• Atlassian: Yazılımın gücüyle gezegenin dört bir yanındaki ekiplerin insanlığı ilerletmesine yardımcı olmak. 
• Alzheimer Derneği: Alzheimer hastalığının olmadığı bir dünya.
• Tesla: Dünyanın elektrikli araçlara geçişini yönlendirerek 21. yüzyılın en ilgi çekici otomobil şirketini yaratmak. 

Diğer tarafta misyon vardır, bir organizasyonun ne yaptığını ve bunu nasıl yaptığını tanımlayan daha sağlam ve eylem odaklı bir ifade. Bir misyon ifadesi, bir şirketin “kim”, “neden” ve “ne” sorularını açıklığa kavuşturarak ayrıntılara iner. 

Bu misyon ifadeleri tüm gereklilikleri karşılıyor: 

• Make-A-Wish: Make-A-Wish International’ın misyonu, yaşamı tehdit eden tıbbi rahatsızlıkları olan çocukların dileklerini yerine getirerek insan deneyimini umut, güç ve sevinçle zenginleştirmektir.
• Starbucks: İnsan ruhuna ilham vermek ve onu beslemek – her seferinde bir kişi, bir fincan ve bir mahalle.
• Southwest Airlines: Southwest Airlines’ın misyonu, sıcaklık, samimiyet, bireysel gurur ve şirket ruhuyla sunulan en yüksek kalitede müşteri hizmetine adanmıştır.

Bir organizasyon büyüdükçe ve dönüm noktalarına ulaştıkça, liderler vizyon ve misyon ifadelerini tek bir ilham verici ifadede birleştirebilir.

Hedefler

Vizyon ve misyon ifadeleriniz sabitlendikten sonra, bunlar hakkında gerçekten ne yapacağınızı anlamanın zamanı geldi. Hedef belirleme zamanı!

Açıkça, hedefler her işletmenin başarısı için olmazsa olmazdır; nereye gittiğinizi bilmiyorsanız varış noktanıza ulaşmanız oldukça zordur. Hedeflerinizi oluştururken, misyon ve vizyon ifadelerinizi monitörünüzde bir yapışkan notta bulundurun, böylece tüm bu ifadeleri ileriye doğru tutarlı bir yolda hizalamayı unutmayın.

Ayakkabılarınızı bağlamayı öğrendiğinizden beri gördüğünüz bir rüya, canlandırıcı bir beyin fırtınası (daha sonra buna değineceğiz), finansal ihtiyaç veya içgüdüsel bir his yoluyla hedefinize ulaşmış olabilirsiniz. Yani, temelde, her yerde. Sonuç olarak bunlar büyük ölçüde değişebilir, ancak bazı yaygın olanlar şunlardır: 

• Üretkenliği artırın
• Devam eden giderleri düşürün
• Müşteri hizmetlerini iyileştirin
• Marka bilinirliğini genişletin
• Herkesin hemfikir olabileceği bir ofis sıcaklığı bulun

İş hedefleri

İş hedefleri, hedeflerinize ulaşmak için yapmanız gereken ölçülebilir eylemlerdir. Çalışanlarınızın sizden ne beklediğinizi anlamalarına yardımcı olurlar.

Örneğin, müşteri hizmetlerini iyileştirmek bir hedefse, hedefler müşteri hizmetleri personelini artırmak veya müşterilerin belirli bir süre içinde geri dönüş telefon görüşmesi almasını garantileyen yeni bir politika uygulamak olabilir.

Az önce belirlediğiniz net ve kesin şirket hedefleriyle, herkes bunlara ulaşmak için kendi hedeflerini belirleyebilir. Bu şekilde, çalışanlar aynı yönde çalışır ancak aynı bitiş çizgisine ulaşmak için farklı adımlar atar. 

Sonra, hedefleri ve amaçları bir eylem planına dönüştürmeniz gerekir. Bu, uzun vadeli hedefleri belirli, ulaşılabilir kilometre taşlarına ayırmanız gerektiği anlamına gelir. Oradan, öncelik vermeniz gereken günlük aktivitelerden bahseden daha ayrıntılı bir yol haritası oluşturabilirsiniz. 

İyi bir eylem planı, şirketinizin işleri detaylı bir şekilde halletmesi için ihtiyaç duyduğu her şeyi içerir, örneğin:

• Çalışmayı kim yönetiyor?
• Hangi takımlar katılıyor?
• Görevler ve sorumluluklar
• Gerekli yatırımlar
• Önemli kilometre taşları

Zamanla detaylar değişebilir ve gelişebilir, ancak somut bir planın olması, hem ağır işi yapan ekibe hem de daha geniş organizasyona netlik ve yön sağlar.

Karar verme

Bir projeyi başlatmak için heyecanlandığınızda ve onay kara deliğinde sıkışıp kaldığınızda bundan nefret etmiyor musunuz? Hepimiz sadece birinin (herhangi birinin!) “Hadi yapalım” demesini beklemenin yol engelleriyle karşılaştık. Şirketinizdeki bu engelleyicilerden, bayrağı organizasyonun farklı seviyelerine devrederek ve onlara hızlı bir şekilde karar alma ve işi tamamlama yetkisi vererek kaçınabilirsiniz. 

Çoğu karar verici ekip liderleri olsa da -özellikle son kararı verme söz konusu olduğunda- grubun geri kalanının çok fazla etkisi olmalıdır. En iyi karar vericiler, ekibin uzmanlığı ve farklı bakış açılarıyla işbirliği yapar ve bunları memnuniyetle karşılar. Ayrıca beklenmedik durumlara karşı plan yapmayı ve işler ters giderse herkesin hızla vites değiştirebilmesi için bir B ve C planı oluşturmayı da hatırlarlar.